威玛壁挂炉锅炉客服售后服务诉求电话
威玛服务咨询4009-633-655
威玛规范服务说明:
威玛服务标准(威玛服务接单登记规范)
(1)威玛,客服接单完整登记客户姓名、联系电话。
(2)登记家电品牌号,区分威玛各机信息。
(3)登记家电故障现象,记录客户描述故障细节。
(4)登记安装地址,精准记录上门详细位置。
(5)登记客户预约上门时间段,优先匹配客户空闲时间。
(6)登记产品购机时间,初步判断是否在保修期内。
(7)登记客户特殊需求,如老人在家、高空作业备注。
(8)登记工单编号,每一单唯一编号,方便查询。
(9)登记沟通记录,电话、APP沟通信息全部留存。
(10)登记服务回访记录,完工回访信息存入工单档案。
威玛服务极速派单规范
1.工单接单完成,5分钟内完成系统录入,启动派单流程;
2.就近工程师优先派单,缩上门路程耗时;
3.故障类智能匹配,精通威玛机师傅接单;
4.紧急故障标记加急,优先调度工程师,优先上门;
5.派单成功实时推送信和APP通知给客户与工程师;
6.工程师接单后第一时间致电客户确认上门时间;
7.工程师临时无法上门,系统自动二次派单,不延误工单;
8.同一区域多单合并规划路线,提升上门效率;
9.派单时同步推送故障信息,工程师提前备好维修配件;
10.超时未接单工单,后台客服主动跟进督办。
售后威玛服务准则
服务要
1.要完整登记客户报修全部信息;
2.要准确记录家电品牌号故障情况;
3.要登记上门地址,确认预约时段;
4.要标注特殊上门需求,做好备注;
5.要快速录入工单,及时启动派单;
6.要就近匹配熟悉机工程师;
7.要加急故障优先调度,快速响应;
8.要派单成功双向通知客户与师傅;
9.要工程师接单主动联系客户预约;
10.要超时工单跟进督办,保障时效。
服务不准
1.不准漏登客户电话、地址等关键信息;
2.不准错误登记家电品牌号;
3.不准漏记客户描述故障,造成误判;
4.不准随意填写预约上门时间;
5.不准工单长时间搁置不派单;
6.不准跨区域盲目派单,耽误上门;
7.不准紧急故障不标记,延后处理;
8.不准派单后不通知客户;
9.不准工程师接单不主动联系客户;
10.不准工单异常无人跟进督办。