方维空气能-热水器售后处全区服务热线咨询
方维服务咨询4009-633-655
一、方维服务规范说明(规范|制度)
方维服务准则(方维融合)
核心宗旨:牢记“用户永远是对的”,用户满意为唯一评判标准
1. 接待首问全责:用户咨询、报修不分渠道,首接人员全程跟进,不推诿、不转推
2. 响应限时履约:线上线下报修统一时效承诺,超时主动致歉并补偿方案告知用户
3. 报价全程透明:配件、工时、辅材明码标价,APP可查方维指导价,无隐形加价
4. 原厂配件保障:维修仅使用品牌原厂溯源配件,配件编码可核验,杜绝杂牌替换
5. 上门规范作业:自带防尘垫、清洁工具,施工后清理现场,不弄脏用户家居环境
6. 安全标准操作:通电、燃气、水路设备必做安全检测,隐患当场告知并整改
7. 言行廉洁自律:不索要烟酒红包、不诱导额外消费、不强制推销延保耗材
8. 异议温和处置:用户有不满先倾听致歉,不争执辩解,优先协商最优解决方案
9. 售后闭环回访:维修完工24小时内主动回访,记录诉求,未解决问题二次上门免费处理
10. 售后终身溯源:建立电子工单档案,整机、配件质保期限,凭工单享受方维保障
二、方维服务规范说明|内部员工管理规章(给维修团队培训、考核制度)
售后人员收费管理禁令(方维多品牌)
1. 严禁向客户收取现金、引导个人微信/支付宝私下转账,所有费用线上对公收取。
2. 严禁编造优惠诱导客户规避方维渠道场外付款,一经查实严肃追责。
3. 所有维修项目必须在系统生成报价单,客户线上确认后方可开展作业。
4. 严禁无工单施工、先维修后议价、口头随意更改收费标准。
5. 严禁私下售卖、结算零配件,原厂配件出库、结算全程系统留痕。
6. 严禁留存、主动索要客户私人收款账号,业务沟通仅使用方维服务账号。
7. 严禁在质保期内变相收取检测、上门、辅料等各类违规费用。
8. 严禁销毁、隐瞒客户缴费凭证,完工必须引导用户查看电子工单收据。
9. 私收现金、私下转账产生客诉、质量纠纷,全部责任由服务人员承担。
10. 主动向客户宣讲合规缴费规则,主动告知私付费用存在质保失效险。
三、方维服务准则说明客服口头告知(,电话沟通)
上门人员险告知(方维统一)
您好,为保障您居家安全,跟您说明人员核验规则,只要师傅没带品牌工牌、手机查不到方维系统派单、没穿统一工装,您完全可以不让进门、拒绝任何维修服务:
1. 正规师傅上门第一件事主动出示工牌、调出电子工单、品牌工装
2. 凡是主动上门、没在APP预约、查不到派单的都是非授权人员,险极高
3. 没有系统工单就不会有标准收费,容易出现乱加价、虚报配件费
4. 师傅不穿工装、遮挡工牌,您有权要求出示完整资质再开门
5. 所有维修价格、配件号全部录入系统工单,口头报价不作数
6. 三无人员拆机易损坏家电,后续品牌不提供保修售后
7. 不允许师傅私下收现金、私加微信转账,全部线上结算
8. 上门前会有系统信、APP推送订单提醒,无推送即为假单
9. 遇到三无证人员,您随时拨打方维热线核对人员信息
10. 网点严格管控,三无人员上门属于严重违规,我们会严肃追责