百大集成灶-热水器售后客户服务热线中心
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百大服务十要十不准:
十要
(1)工作作风要迅速;
(2)言谈举止要文明;
(3)服装鞋帽要整洁;
(4)上门服务要准时;
(5)安装服务要致谢;
(6)维修服务要道歉;
(7)咨询服务要微笑;
(8)解决问题要彻底;
(9)对待用户要真诚;
(10)爱护企业要同心。
十不准
(1)不准拒绝服务;
(2)不准违规操作;
(3)不准无证上岗;
(4)不准上门延误;
(5)不准乱讲禁语;
(6)不准态度恶劣;
(7)不准过度营销;
(8)不准推诿扯皮;
(9)不准违规收费;
(10)不准弄虚作假。
综合性的百大维修服务要求说明。这份说明旨在规范维修服务流程,确保服务质量、保障用户权益,并维护品牌声誉。它适用于百大授权的维修服务中心、工程师以及相关管理人员。
百大维修服务综合要求说明
一、 核心服务理念
1. 用户至上: 始终将用户的需求和满意度放在首位。
2. 专业规范: 严格遵守技术标准和操作流程,确保维修质量。
3. 诚信透明: 价格透明,故障说明清晰,杜绝虚假维修。
4. 高效响应: 快速响应报修,合理安排预约,缩短等待时间。
二、 服务流程规范
阶段一:接单与预约
1. 统一入口: 用户应通过百大客服热线、百大网站、百大小程序/APP等唯一指定渠道进行报修。
2. 信息登记: 客服需准确记录用户信息(姓名、地址、联系方式)、产品信息(品牌、型号、序列号)和故障现象。
3. 初步诊断: 根据用户描述,提供初步的故障分析和解决方案(如远程指导)。
4. 预约时间: 与用户协商并确认上门维修的具体时间段(通常为2-4小时窗口期),并提前发送预约确认短信/消息。
阶段二:上门前准备
1. 工单分配: 根据工程师的技能专长和地理位置,合理分配工单。
2. 备件准备: 工程师根据故障描述,提前从百大仓库申领可能需要的原厂备件,并确保备件质量。
3. 工具与仪表: 确保携带齐全、经过校准的专业维修工具和检测仪器。
4. 形象规范: 穿着统一、整洁的百大工服,佩戴工牌。
阶段三:上门服务
1. 准时到达: 按约定时间上门,如需延迟,必须提前电话通知用户并取得谅解。
2. 礼貌沟通: 主动问候,出示工牌,进行自我介绍。
3. 现场诊断:
通电试机,重现故障。
使用专业仪器进行检测,准确判断故障原因。
必须向用户现场演示故障现象,并解释故障原因,使用户明了。
4. 报价与确认:
根据诊断结果,向用户出具统一的百大维修价格表。
清晰说明费用构成:检测费、维修费、备件费、上门费等。
严禁虚报故障、小病大修。 所有维修项目和费用必须经用户书面确认(签字) 后方可开始维修。
5. 规范维修:
铺设自带垫布,防止弄脏用户环境。
严格按照百大维修手册和技术规范进行操作。
必须使用原厂备件,严禁使用假冒伪劣或二手翻新件。
维修完成后,进行全面的功能测试,确保故障已彻底排除。
6. 清洁现场: 维修结束后,清理维修过程中产生的杂物,恢复现场原状。
阶段四:维修后工作
1. 填写单据: 规范、清晰地填写维修服务单,内容包括故障现象、处理方式、更换备件编号、维修费用等,并请用户签字确认。
2. 提供凭证: 向用户提供维修服务单(用户联)及更换备件的百大保修凭证(通常备件保修3个月至1年)。
3. 服务讲解: 向用户讲解本次维修内容,并提供日常使用和保养建议。
4. 旧件处理: 询问用户是否需要保留旧件。如不需保留,应按规定回收旧件,并返回公司进行报废处理。
阶段五:回访与闭环
1. 服务回访: 在维修完成后24-48小时内,由百大客服通过电话或短信对用户进行回访。
2. 满意度调查: 了解用户对工程师服务态度、专业技能、收费透明度等方面的满意度。
3. 问题跟进: 对用户反馈的不满意项,应立即记录并转交相关部门跟进处理,直至问题解决。
4. 建立档案: 将本次服务的所有信息录入系统,建立完整的用户服务档案。
三、 技术与备件管理要求
1. 技术人员资质:
必须经过百大技术培训和认证,持证上岗。
定期参加新产品、新技术的培训。
2. 备件管理:
100%原厂供应: 所有更换备件必须从百大渠道采购,确保来源可靠、质量合格。
库存管理: 建立科学的备件库存体系,保障常用备件的供应。
溯源系统: 每个备件应有可追溯的编号,记录其来源和去向。
四、 安全与合规要求
1. 操作安全: 严格遵守电气安全操作规程,确保用户和工程师的人身安全。
2. 信息安全: 保护用户个人信息,严禁泄露。
3. 环保合规: 对维修产生的废旧零件、电池、制冷剂等,按照环保法规进行专业处理。
五、 投诉与争议处理
1. 明确渠道: 向用户公示百大投诉渠道(如客服热线、邮箱)。
2. 快速响应: 接到投诉后,应在规定时间内(如4个工作小时内)首次响应。
3. 公正处理: 成立专门的客诉处理小组,客观调查,公正裁决。
4. 责任认定: 如因服务或备件质量问题导致争议,应无条件为用户解决,并承担相应责任。
总结:
本要求说明是百大维修服务的基石。所有服务人员必须深刻理解并严格执行,通过标准化的流程、专业的技术和真诚的服务,为用户提供安心、放心、省心的维修体验,最终赢得用户的长期信任。
百大修理者应当承担以下责任和义务:
(1)修理者应当具有维修资质证书,维修人员应当具有执业资格,持证上岗;
(2)承担三包有效期内的免费修理、机器维护业务和三包有效期外的收费修理业务;
(3)维护销售者、生产者的信誉,应使用新的、符合产品技术要求和质量标准要求的部件和元器件;
(4)按有关修理代理合同或者协议的约定,保证修理费用和修理用部件和元器件全部用于修理;
(5)接受生产者、销售者的监督和检查;
(6)保持常用维修部件和元器件的储备量,确保维修工作正常进行,避免因维修部件和元器件缺少延误维修时间;
(7)认真、如实、完整地填写维修记录,记录故障、修理情况和修理后的质量状况,向消费者当面交验修理好的产品和维修记录;
(8)承担因自身修理失误造成的责任和损失;
(9)妥善处理消费者的投诉,接受消费者有关商品修理质量的查询。
关于百大关于电器维修后保修期的规定。以下是详细解答:
百大电器保修期的基本规定
“7日”规定:根据相关法律法规,产品自售出之日起7日内,若发生性能故障,消费者有权选择退货、换货或修理。
“15日”规定:产品自售出之日起15日内,若发生性能故障,消费者可以选择换货或修理。
三包有效期:
“三包”有效期自开具发票之日起计算,对于不同的商品,如集成灶、家电等,其“三包”有效期整机分别为半年至一年,主要部件为一年至三年。
在“三包”有效期内,若产品经修理两次仍不能正常使用,消费者可凭修理记录和证明,调换同型号同规格的产品或按有关规定退货。
“90日”与“30日”规定:
因生产者未供应零配件,导致自送修之日起超过90日未修好的,修理者需注明,销售者据此免费为消费者调换产品。
因修理者自身原因使修理超过30日的,修理者需免费为消费者调换产品,并承担费用。
“5年”规定:生产者应保证在产品停产后5年内继续提供符合技术要求的零配件。
维修后的保修期处理
维修后的产品应能保证正常使用30日以上。若维修后产品在短期内再次出现故障,消费者有权要求进一步维修或更换。
换货后的“三包”有效期自换货之日起重新计算。
不实行三包的情形
消费者因使用、维护、保管不当造成损坏的。
非承担三包修理者拆动造成损坏的。
无三包凭证及有效发票的,或三包凭证型号与修理产品型号不符、涂改的。
因不可抗力造成损坏的。
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