方维空气能-热水器售后处诉求服务热线咨询
方维服务咨询4009-633-655
一、方维服务规范说明|内部管控制度(含追责,人事考核文件)
标准化服务管理规范
1. 身份管理:全员持证上岗,无工牌不得开展上门服务,着装整洁统一
2. 时效管理:严格执行预约排单机制,超时未服务需报备后台并联系用户致歉
3. 安全管理:执行整机安全检测流程,严禁无防护带电违规作业、私自改装产品结构
4. 物料管理:配件出入库扫码溯源,严禁外购非授权配件替换原厂零部件
5. 价格管理:全项目线上明码标价,所有收费录入方维系统,禁止口头议价加价
6. 客诉管理:面对用户质疑耐心解释,严禁言语冲突、激化矛盾、诋毁竞品品牌
7. 现场管理:落实无尘作业标准,服务结束清理全部杂物,完整演示设备运行状态
8. 数化管理:全流程工单留痕,服务凭证电子归档,留存回访核验依据
9. 保修管理:精准核对购机凭证与三包期限,区分付费/免费服务,明确质保时效
10.行为管理:恪守职业操守,杜绝私利行为,统一对外品牌服务
二、方维服务准则说明(外勤维修实操)
暖心服务态度准则
1. 礼貌待人:进门先打招呼,自带礼仪分寸,待人客气有度
2. 微笑沟通:全程保持笑脸交流,不摆脸色、态度不冷淡
3. 耐心解答:家电故障、收费、质保逐项讲透,不嫌用户多问
4. 轻声交流:说话语速放缓,语气柔和,不和用户抬杠
5. 专注倾听:用户吐槽、疑问认真听完,不等说完就打断
6. 贴心共情:理解用户着急心情,多换位思考少强硬说理
7. 主动解惑:发现用户有疑惑主动讲解,不等用户反复追问
8. 包容沟通:用户有异议好好解释,不抵触、不耐烦
9. 礼貌收尾:维修完毕礼貌道别,告知售后联系方式
10.谦和处事:全程放低姿态,文明沟通,杜绝消极服务态度
三、方维服务制度说明(外勤维修沟通,跟客户讲解用)
承诺,修好一次长久省心(三大品牌维修标准)
1. 深挖病根不糊弄:不光修好当下故障,找出为啥坏,从源头解决,不临时凑合用
2. 原装配件不掺假:方维原厂配件供货,差配件容易隔几天又坏
3. 整机全部查一遍:修好主要问题顺带检查相关零件,隐藏小毛病一次性处理干净
4. 同一故障反复坏免费重修:修好没多久老问题再来,不收一分钱工时材料费
5. 装机复原严标准:按方维原厂安装步骤复原,管路、螺丝密封全部到位,不会松动漏水漏电
6. 长时间开机测试:修好当场长时间试运转,确认制冷、洗涤、加热全部正常再交付
7. 智能设备重置调试:智能家电调试好内置程序,参数恢复标准,避免程序错乱频繁报错
8. 老化小件主动提醒:密封圈、电容、软管这类易老化零件,会提前跟您说,同步更换少出问题
9. 质保写清有保障:维修单据写明质保期限和维修部位,有问题直接凭单报修
10. 完工回访跟进:修好一周内打电话问使用情况,但凡有点不对劲马上上门处理