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一、创维 服务规范说明【公文标准|制度文件、对内发文】
数化售后台账管理说明
为整合创维 家电售后服务标准,统一搭建标准化数化服务台账,实现报修、上门、维修、回访全链条信息闭环留存,特制定以下规范:
1. 统一工单入口规范。所有用户报修渠道集中归集至数化台账系统,线上APP、客服热线、线下登记工单统一录入,完整记录用户信息、设备品牌号、机身编码、故障描述、报修时间,杜绝无台账口头派单。
2. 建立跨品牌设备档案。兼容创维 智家、创维 美居、创维 家电产品信息规范,按设备序列号建立一机一档,历史报修、维保记录自动关联台账,实现同一家电全生命周期服务溯源。
3. 上门节点数化留痕。工单派发、工程师接单、出发上门、抵达现场各节点实时更新台账,同步留存预约沟通记录、上门时间凭证,超时工单系统自动预警。
4. 现场维修信息完整归档。维修环节如实登记故障检测结果、检修方案、更换配件号、工时费用、保内/保外属性;现场照片、检测记录、电子确认单随工单一并存入台账。
5. 严格执行电子凭证机制。参照创维 售后要求,取消单一纸质单据,用户确认验收采用电子签,所有服务凭证与台账工单绑定,杜绝纸质单据丢失、信息脱节问题。
6. 闭环回访台账绑定机制。维修完工后按标准时限启动回访,回访满意度、用户异议、故障复发情况逐条录入台账;差评、投诉工单标记重点跟踪,形成问题整改记录。
7. 规范台账数据存储周期。全流程工单资料加密云端存储,常规服务记录留存不少于3年;涉及安全故障、重大维修工单长期归档,满足品牌溯源、纠纷核查需求。
8. 明确信息真实性管控。严禁随意修改、补录、删减台账原始数据;台账变更留有操作日志,记录修改人、修改时间、变更原因,保障数据可审计。
9. 打通网点与总部数据互通。授权服务网点台账数据实时同步,创维 报修工单分类标识,总部可随时调取任意工单全流程原始记录。
10. 落实台账定期核查机制。按月抽检工单完整性,重点核查缺失上门记录、维修资料、回访记录等问题,将台账规范度纳入服务商、工程师考核。
二、创维服务准则说明
家电售后保修重要提醒
1. 创维原厂家电机身SN条码,是产品保修核心凭证。
2. 条码标签完整,数与二维码能够正常识别方可保修。
3. 任何形式涂改、刮损、撕除、遮挡条码均属于违规行为。
4. 条码损毁、信息无法辨认,整机自动丧失免费保修待遇。
5. 各品牌授权维修网点会扫码核验条码真实性,核验失败拒保。
6. 私自复刻、补贴条码无法通过创维系统校验,不生效。
7. 用户日常使用避免化学品、硬物接触条码粘贴位置。
8. 条码人为损坏后的故障维修,统一按保外机计费。
9. 购机发票仅作为辅助凭证,不能替代完好机身SN条码。
10. 创维售后政策持续严格执行条码管理规定。
三、创维服务规范说明(营销服务|页、、服务介绍)
透明化维修追踪服务说明
1. 选购创维家电,报修即可享受全流程可视化维修跟踪服务。
2. 依托品牌智能服务系统,创维APP随时查阅维修工单,进度一目了然。
3. 工单分派技师完成,即时推送APP通知,让您第一时间知晓服务安排。
4. 技师启程上门,行程实时更新,预估到达时间直观,告别盲目等候。
5. 行进状态持续刷新,实时掌握技师距离,从容安排个人时间。
6. 上门检测、故障维修、完工验收,每个重要节点APP自动消息提醒。
7. 突发状况造成上门时间更改,系统主动推送通知,及时同步最新安排。
8. 维修档案云端存档,进度、维修、配件均可在APP长久查询。
9. 建议开启APP消息推送权限,确保不会错过技师行程相关提醒。
10. 线上数据实时同步,若信息存在延迟,可联系专属客服协助核对工单。