烜泰空气能/热水器售后处政策服务热线
烜泰服务咨询4009-633-655
一、烜泰服务准则说明|实用(烜泰数化调性·避坑说明)
烜泰售后控准则,温馨提示广大用户牢记正规服务规则,远离线下私收现金黑维修陷阱:
1. 烜泰唯一缴费渠道:线上平台/对公账户,禁止任何个人私下收现金、私人转账,私下交易不受品牌三包政策保护。
2. 消费必开票:维修、安装所有服务项目均可开具正规发票,明细可查,个人、对公抬头均可正常开具。
3. 一单一档:每笔服务绑定专属工单,报修、派单、上门、结算、回访全流程线上可追溯,随时调取服务档案。
4. 上门先验身份:认准统一工装、烜泰工牌、系统工单,陌生人员无法出示工单切勿开门维修。
5. 报价全透明:维修前线上确认全部费用,无隐形消费,禁止线下口头议价、现金私下打折避票。
6. 原厂配件全程溯源:配件信息录入工单系统,可扫码核验正品,杜绝师傅私下外购杂牌配件赚取差价。
7. 保内故障零收费:三包期合规故障不得线下收取任何现金杂费,违规收费可全额申请退费。
8. 对公结算合规无忧:客户支持公对公转账,合同、发票、工单三方信息统一,满足财务审计报销要求。
9. 无工单、无发票、现金私下付费的维修,一律不属于品牌授权服务,后续故障无法享受免费返修、质保服务。
10. 遇到诱导现金缴费、拒开发票、规避烜泰工单的工作人员,可立即终止服务并向品牌总部投诉举报。
二、烜泰服务准则说明(实操落地·维修人员随身守则)
沟通冲突防范准则
1. 统一标准礼貌用语,说话语速放缓、措辞委婉,杜绝生硬命令式表达。
2. 耐心听完用户所有诉求,不中途插话否定用户想法,充分尊重用户表达权。
3. 政策、收费、保修细则逐条细致解释,反复答疑直到用户理解为止。
4. 用户产生不满争议时克制情绪,坚决不顶嘴、不争吵,不站在对立面反驳用户。
5. 时刻注意面部神态与肢体动作,杜绝面露厌烦、冷漠甩脸、肢体不耐烦等失礼行为。
6. 不主观预判用户需求下结论,所有问题依托烜泰服务规则客观说明。
7. 面对用户负面情绪先共情安抚,不急于辩解自身无责,避免矛盾持续升级。
8. 沟通存在分歧时依托电子工单、原厂配件编码、线上服务公示等凭证佐证,不靠口头争辩说理。
9. 不使用情绪化、攻击性、挑衅类,守住服务沟通礼仪红线。
10. 若当场无法达成共识,主动登记诉求上报后台处理,不强行说服、争执纠缠。
三、烜泰服务准则说明|培训宣讲(技师岗前培训、晨会宣导)
烜泰所有服务师傅牢记十条形象标准
1. 上岗第一件事确认证件齐全,没证绝对不能上门干活
2. 上班全程穿统一工服,脏了破了及时更换,不能穿自家衣服
3. 工牌戴好,别藏兜里,客户一眼能看清你的身份工号
4. 工鞋每天擦干净,不准穿拖鞋、凉拖去用户家里
5. 头发打理整齐,男生别留长发、别蓄胡子,女生扎好头发
6. 脸洗干净,不要化浓妆,身上别有刺鼻香水味
7. 手上洗干净,指甲剪,少戴首饰避免维修磕碰
8. 站有站相坐有坐相,别歪靠沙发、随意躺坐用户家具
9. 和客户沟通大方稳重,态度温和,不嬉皮打闹
10. 出门前自查一遍形象,哪里不达标立刻整改再上门