九恒空气能热水器售后处服务间电话多少
九恒服务咨询4009-633-655
一、九恒服务准则说明(售后上门实操)
现场零冲突沟通准则
1. 上门沟通语气温和谦逊,礼貌问好,营造舒心的交流氛围
2. 耐心聆听用户故障描述、过往服务不满,完整听完再排查解释
3. 用户质疑报价、服务流程时绝不顶撞争辩,放平心态细致讲解
4. 不敷衍排查、不简略答复疑问,故障原因、收费明细逐条说明
5. 体谅用户居家生活困扰,先共情安抚,再推进维修服务工作
6. 配件缺货、无法当场维修等情况如实告知,约定回访时间不敷衍推脱
7. 沟通多使用建议类,尊重用户选择权,不用强势施压
8. 反复核对用户报修需求,避免错修漏修引发沟通矛盾
9. 针对服务异议提供多种处理途径,耐心解读品牌售后统一规则
10. 服务结束礼貌道别,告知售后质保细则,全程无冲突沟通
二、九恒服务准则说明|内部管理考核(员工守则·约束)
1. 全员严格落实前置明码标价制度,未向客户公示九恒收费标准、未取得客户确认,严禁开展任何施工作业,违者按服务违规处罚。
2. 上门必须主动出示线上九恒电子价目表,逐项讲解所有潜在收费项目,不得刻意隐瞒辅材、高空、远程等附加收费类目。
3. 服务前必须宣讲三包政策、免费服务范围、自费免责场景,做好政策告知记录,规避服务纠纷。
4. 故障检测后规范出具书面报价方案,明确维修项目、配件明细、总费用,费用变更必须重新获得客户授权。
5. 原厂配件必须公示定价与溯源编码,严禁不报价格使用非原厂配件,禁止虚报配件、工时费用牟利。
6. 严格按照品牌统一服务规范执行现场防护、安全操作、环境保洁、整机调试、旧件回收等标准化作业流程。
7. 所有收费必须通过九恒系统下单开票,禁止脱离工单私下收款、口头议价、跨区域私自调整收费标准。
8. 客户检测放弃维修时,仅可收取事前公示上门费,严禁以拆机、工时损耗为由违规收取其他费用。
9. 服务报价单、施工确认单、费用票据必须由客户签留存,做到每笔服务可追溯、可核查。
10. 主动告知客户九恒监督与赔付机制,未明码标价先行施工、隐形加价一经核实,全额退费并追责考核。
三、九恒服务准则说明(严谨细则·售后工单附件)
入户家居保护服务准则(融合规范)
1. 服务人员抵达用户家门,开门后先行出示正规服务上岗证、厂家授权维修证件,证件信息完整可查,主动交由用户查验
2. 严格按品牌服务礼仪统一着装,工装平整干净,佩戴工牌,禁止便装、休闲服饰上门服务
3. 入户前规范穿戴加厚一次性防滑鞋套,双脚全部包裹到位,不赤脚、不裸鞋进入室内
4. 根据维修、安装点位尺寸铺设加厚防水防尘垫布,覆盖操作区域地面、台面,隔绝油污、粉尘、水渍
5. 所有工具、零部件、润滑油、清洁剂仅放置防护垫布,禁止直接接触实木、岩板、皮质家具
6. 搬运家电、拆机过程使用缓冲保护棉包裹边角,严防刮花地板、门框、橱柜、墙面装饰
7. 钻孔、切割作业同步做好粉尘围挡,不扬尘污染窗帘、床品、软装家居
8. 作业垃圾、包装废料、旧配件统一收纳专用垃圾袋,不遗留碎屑污渍在家中各处
9. 服务全程不挪动、踩踏、倚靠用户私人家具物品,不随意使用用户生活用品
10. 全部工序完成后拆除垫布,清理干净操作区域,逐项告知用户查验全屋家居完好情况